COORDENADOR DE PROJETOS E PROCESSOS
Requisitos:
- Noções básicas sobre mapeamento de processos;
- Familiaridade com conceitos de business process management (BPM);
- Noções introdutórias sobre gestão de pessoas;
- Entendimento básico de técnicas de métodos e sistemas de trabalho;
- Conhecimento geral sobre rotinas administrativas e patrimoniais.
Atividades:
- Coordenar a equipe de trabalho sob gestão, por meio do acompanhamento de atividades, acompanhamento de desempenho, prestação de orientações técnicas e proposição de treinamentos, com o intuito de manter a equipe motivada e produtiva nas suas atribuições;
- Participar de reuniões com o gestor imediato, repassando as informações relevantes dos setor escritório de métodos e processos, respondendo os questionamentos pertinentes e prestando apoio na tomada de decisões estratégicas;
- Avaliar os relatórios de acompanhamento, verificando as ocorrências relativas aos setor escritório de métodos e processos, avaliando os impactos negativos, as causas e frequência, a fim de elaborar planos de ação para minimizar os riscos de incidentes;
- Coordenar a execução dos projetos de melhoria, delegando as funções de cada colaborador no projeto, apoiando com as informações técnicas, atentando-se para o cumprimento de prazo e orçamento, bem como para a comunicação entre os setores envolvidos;
- Participar de reuniões com os demais coordenadores, repassando as informações relevantes dos setor escritório de métodos e processos, realizando alinhamento entre setores e auxiliando, sempre que necessário, os demais coordenadores;
- Elaborar planos de melhoria, com base nos indicadores de desempenho do setor escritório de métodos e processos, com o objetivo de promover a melhoria contínua dos processos relativos a área sob gestão;
- Manter o trabalho em conjunto com as áreas para que as políticas internas de segurança documental, processos sempre atualizadas, buscando as melhores práticas no mercado e adaptando para o contexto da empresa;
- Realizar a gestão de pessoas, com os colaboradores sob sua gestão, aplicando as punições devidas, dando feedbacks, gerindo conflitos interpessoais e acompanhando o plano de desenvolvimento individual, a fim de manter uma relação saudável com seus colaboradores, bem como promover um ambiente de crescimento para todos;
- Garantir a conformidade dos processos internos em relação com a legislação vigente, por meio de audiotiras, políticas internas atualziadas, normas de segurança, entre outros, respaldando a organização de qualquer transgressão legal;
- Representar,em caso de ausência, o gestor imediato em reuniões internas ou externas, exercendo o papel de autoridade momentânea, esclarecendo dúvidas e questionamentos relacionados ao setor de patrimônio, projetos e escritório de métodos e processos;
- Elaborar em conjunto com o setor de departamento pessoal o plano de desenvolvimento individual dos colaboradores sob gestão, a fim de promover um ambiente de crescimento e evolução constante para todos;
- Acompanhar a rotina da equipe de processo;
- Coordenar projetos de processos aprovados com diretoria.
Local: Messejana, Fortaleza/CE
