ASSISTENTE DE PLANEJAMENTO ESTRATRÉGICO
Requisitos:
- Ensino superior em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Qualidade ou áreas correlatas;
- Experiência em rotinas administrativas;
- Experiência com controle de documentos, planilhas ou sistemas;
- Vivência com organização de reuniões e atas;
- Conhecimento básico em indicadores será considerado diferencial;
- Conhecimento em ERP Sankhya será considerado diferencial.
Atividades:
- Apoiar a coleta de informações junto às áreas;
- Atualizar controles simples de indicadores;
- Verificar se as áreas enviaram dados dentro do prazo;
- Registrar pendências de atualização;
- Organizar arquivos, documentos e evidências;
- Apoiar a conferência inicial de informações recebidas;
- Encaminhar inconsistências ao analista;
- Manter a base de contatos dos responsáveis atualizada;
- Atualizar status de planos conforme retorno dos responsáveis;
- Cobrar responsáveis por ações próximas do vencimento;
- Registrar justificativas de atraso;
- Organizar evidências de conclusão;
- Manter planilhas ou sistemas atualizados;
- Apoiar o controle de ações abertas, atrasadas e concluídas;
- Preparar listas de pendências para reuniões;
- Agendar reuniões de acompanhamento;
- Preparar lista de participantes;
- Organizar materiais de apoio;
- Registrar atas, decisões, responsáveis e prazos;
- Enviar ata aos participantes;
- Acompanhar pendências definidas em reunião;
- Controlar presença dos participantes;
- Apoiar a preparação de apresentações;
- Organizar documentos do setor;
- Manter pastas, arquivos e evidências padronizadas;
- Atualizar cronogramas operacionais;
- Apoiar cadastros simples no Sankhya, BI ou controles internos;
- Preparar relatórios operacionais;
- Apoiar a padronização de modelos de ata, lista de presença e controle de ações;
- Garantir que informações importantes estejam acessíveis e organizadas.
Local: Messejana, Fortaleza/CE
