Assistente de Departamento Pessoal – Benefícios

Requisitos:

  • Ensino superior em administração, recursos humanos, contabilidade ou áreas afins;
  • Vivência anterior na área de departamento pessoal;
  • Conhecimento em e-social;
  • Conhecimento em legislação trabalhista e convenção sindical;
  • Conhecimento em rotinas de benefícios;
  • Excel intermediário ou avançado;
  • Vivência com uso de sistemas de RH e ERP.

 

Atividades:

 

  • Realizar a compra mensal dos benefícios dos colaboradores, tais como vale transporte, alimentação, lanche, combustível, entre outros, a partir da verificação dos atestados, faltas, férias, através do sistema do prestador de cartão de benefícios, visando assegurar que os colaboradores desfrutem dos benefícios concedidos pela empresa;
  • Solicitar aos prestadores de serviços a adesão dos benefícios dos colaboradores, tais como cartões farmácia, plano de saúde e plano odontológico, conforme a requisição dos colaboradores, para contribuir para o acesso aos benefícios concedidos pela empresa;
  • Gerar os boletos de benefícios e emitir as notas fiscais (nf’s), e fazer as devidas conferências  antes de repassar para o financeiro e contabilidade, verificando a conformidade dos dados e valores, visando assegurar o pagamento do prestador de serviço de forma correta
  • Avaliar os gastos dos colaboradores com os cartões convênio, a partir da análise do orçamento da loja versus a capacidade de pagamento do colaborador;
  • Comparação entre pedidos, faturas, relatórios, movimentações cadastrais e valores previstos para pagamento;
  • Acompanhamento de cronogramas de pedidos, fechamentos, pagamentos, vencimentos contratuais e períodos de movimentação;
  • Solicitação de propostas, correção de faturas, acompanhamento de pedidos, resolução de divergências e registro das tratativas;
  • Atendimento aos colaboradores com orientação sobre regras, prazos, valores, utilização, inclusão de dependentes, cancelamentos e demais movimentações de benefícios;
  • Elaboração de controles e indicadores com acompanhamento de custos, quantidade de beneficiários, divergências, prazos, utilização e evolução das despesas;
  • Manutenção de planilhas, comprovantes, notas fiscais, autorizações e históricos de atendimento devidamente organizados.

Local: Messejana, Fortaleza/CE

 

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